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Fachbereich Biologie

Foto: pixabay

Formularschrank

Anleitung zum Urlaubsantrag im Fachbereich Biologie

Kompaktanleitung:

  1. Kategorie Erholungsurlaub im KUS-Portal aufrufen
  2. PDF Formular downloaden und auf Ihrem PC speichern
  3. Öffnen Sie anschließend das PDF-Formular mit dem Adobe Reader DC
  4. Füllen Sie alle Pflichtfelder (roter Rahmen) aus.
    Drücken Sie anschließend auf den Button „Antrag einreichen“
  5. Geöffnete E-Mail versenden
    Wichtig: Bei E-Mail-Versand zur Dokumentation bitte die administrierenden Personen der Institute  in Kopie setzen
    - Bei Anträgen von Mitarbeiter*innen des IMF Frau Laura Schmidt (ihf-office[at]uni-hamburg.de)
    - Bei Anträgen von Mitarbeiter*innen des IHW Frau Regina Schröter (regina.schroeter[at]uni-hambur.de)
    - Bei Anträgen von Mitarbeiter*innen des IPM und IZ Frau Ruzica Latincic (ruzica.latincic[at]uni-hamburg.de)
  6. Bestätigung durch die Vertretung
  7. Genehmigung durch die Führungskraft
  8. Mitteilung an die beantragende Person


Technische Voraussetzung
Voraussetzung zur automatisierten Versendung des Dokumentes via E-Mail Workflow ist, dass Sie ein Standard-Email-Programm wie Outlook oder Thunderbird eingerichtet haben und den Adobe Reader DC verwenden. Sollte dies nicht der Fall sein, dann können Sie uns auch das ausgefüllte Dokument via E-Mail über jedes beliebige Mailprogramm als Anhang zukommen lassen, bitte denken Sie dann aber daran, alle Kontakte aus dem Formular (E-Mail Führungskraft und ggf. E-Mail der Vertretung) in CC zu setzen. 

Im Kommunikations- und Serviceportals der UHH (KUS) finden Sie zentral bereitgestellte Formulare. Wir bitten Sie ab sofort die dort zur Verfügung stehenden Formulare zu nutzen.

Auf einen Blick: