Promotion

Bitte melden Sie sich zu Beginn Ihrer Doktorarbeit gleich zum Promotionsverfahren an. Dazu füllen Sie die Online-Anmeldung zum Promotionsverfahren (in Docata) aus und senden sie ausgedruckt und mit den entsprechenden Unterschriften der Betreuerin bzw. des Betreuers an das Studienbüro Biologie. Unten auf dieser Seite finden Sie Hinweise, wer am Fachbereich Biologie eine Promotion betreuen kann. Neben der Online-Anmeldung müssen Sie folgende Unterlagen beilegen:

• Ihre Forschungsskizze (Formular (PDF))
• Lebenslauf aus Docata
• Kopie Ihres Personalausweises
• die Betreuungsvereinbarung (PDF)
• Formular zu strukturierten Graduiertenschulen (PDF) - muss von allen Antragstellern abgegeben werden!
• die Zugangsberechtigung zur Promotion (z.B. Diplomurkunde, ggf. Anerkennung von anderen Abschlüssen)
• nur wenn Sie Ihren Abschluss in einem Land außerhalb der Europäischen Union gemacht haben, müssen Sie neben Ihren Zeugnissen auch ein transcript of records, ein diploma supplement, die Masterarbeit und dieses Formular einreichen.

Alternativ können Sie die Unterlagen auch persönlich bei Frau Sült-Wüpping vorbei bringen. Außerhalb der Sprechzeiten können Sie die Unterlagen auch in unseren Briefkasten werfen.

Nachdem Sie Ihre Unterlagen eingereicht haben, müssen Sie abwarten, bis der Fach-Promotionsausschuss Ihrem Antrag auf Zulassung entspricht. Die Sitzungen des Fach-Promotionsausschusses finden üblicherweise am Ende jeden Monats (außer August und Dezember) statt. Unterlagen müssen spätestens eine Woche vor der Sitzung im Studienbüro vorliegen, um in der Sitzung behandelt zu werden.

Hat der Fach-Promotionsausschuss Ihrem Antrag zugestimmt, müssen Sie sich mit dem Zulassungsschreiben bis zum Ende des Folgesemesters der Zulassung beim Service für Studierende (Anleitung zum Einschreiben (PDF)) immatrikulieren. Laut  §70 (5) HmbHG ist es erforderlich, dass Sie für die gesamte Zeit der Promotion an der Universität immatrikuliert sind, d.h. bis zum Erhalt der Urkunde bzw. des vorläufigen Zeugnisses.

Am besten Sie reichen das

• Formular zur Einreichung der Dissertation (PDF) [bitte mit Acrobat Reader öffnen, am PC ausfüllen und dann ausdrucken]

zwei bis vier Wochen vor der geplanten Abgabe Ihrer Dissertation im Studienbüro Biologie ein. So kann der Fach-Promotionsausschuss die Gutachterinnen bzw. Gutachter Ihrer Dissertation und die Prüfungskommission einsetzten. Ihre Dissertation darf erst zur Begutachtung verschickt werden, wenn dies geschehen ist. Sie können dieses Formular auch zusammen mit Ihrer Dissertation abgeben. Dann bleibt Ihre Dissertation so lange bei uns liegen, bis der Fach-Promotionsausschuss die Gutachterinnen bzw. Gutachter Ihrer Dissertation und die Prüfungskommission eingesetzt hat (Sitzungstermine unter Pkt 1 auf dieser Seite).

Wichtig Gutachter:

• Mindestens ein Gutachter muss als Betreuer fungiert haben. Dieser darf auch von extern (z.B. Forschungsinstitut) kommen.
• Mindestens ein Gutachter muss Hochschullehrer der MIN-Fakultät sein

Hinweis: Achten Sie bei befristet angestellten Wissenschaftlern, darauf wie lange diese angestellt sind und haben Sie einen Ersatz im Auge, falls Personen nach Ihrem Ausscheiden nicht mehr zur Verfügung stehen. Dies gilt insbesondere für nicht-habilitierte Juniorprofessoren, die nach ihrer Juniorprofesur „nur noch“ promovierte Wissenschaftler sind und damit kein Gutachten erstellen dürfen.

Wichtig Prüfungskommission:

Die Mehrheit der Mitglieder der Prüfungskommission sollte Mitglied des Fachbereichs Biologie sein. Der Fach-Promotionsausschuss achtet auf eine ausgewogene Zusammensetzung der Prüfungskommission. Es ist darauf zu achten, dass die Kommissionmitglieder möglichst aus unterschiedlichen Arbeitsgruppen bzw. Arbeitsbereichen kommen, ggf. wird ein weiteres Mitglied bestimmt oder ein vorgeschlagenes Mitglied ausgetauscht. Die Mehrheit der Prüfungskommission sollte nicht aus den Gutachtern der Dissertation bestehen. Die Prüfungskommission besteht aus mindestens drei für das Promotionsverfahren betreuungsberechtigte Personen, wobei die Gruppe der Hochschullehrer in der Mehrheit sein muss:

1. Vorsitzende/r: habilitiertes Mitglied oder Hochschullehrer der Fakultät
2. Vorsitzende/r: habilitiertes Mitglied oder Hochschullehrer der Universität
3. habiltierte/r Wissenschaftler/in oder promovierte/r Wissenschaftler/in falls als Betreuer und Gutachter zugelassen (Schriftführer/in)
4. optional oder Pflicht (siehe Regelungen des Fach-Promotionsausschusses)
5. optional

davon darf nur ein Ruheständler oder entpflichtetes Mitglied der Universität dabei sein.

Bitte reichen Sie bei der Abgabe Ihrer Dissertation folgende Unterlagen im Studienbüro Biologie ein:

• Dissertation in dreifacher Ausführung
• CD-Rom mit der Dissertation als eine pdf-Datei (keine Rohdaten o.ä., möglichst unter 10MB)

Sollten Sie das Formular zur Einreichung der Dissertation (PDF) nicht schon im Vorwege abgegeben haben, müssen Sie dies bei der Abgabe Ihrer Dissertation tun.

Termine für die Disputation werden erst vergeben/angenommen, wenn sowohl die beiden Gutachten eingegangen sind, als auch die Prüfungskommission die Note Ihrer Dissertation festgelegt hat (alle bereits reservierten Termine bleiben erhalten). Sie werden darüber vom Studienbüro Biologie informiert.

• Bitte planen Sie mit folgenden Zeiträumen:
• Genehmigung der Gutachter und Einsetzten der Prüfungskommission durch den Promotionsausschuss  -  max. 6 Wochen
• Schreiben der Gutachten  -  Frist von max. 6 Wochen
• Annahme der Dissertation und Festlegung der Note durch die Prüfungskommission – 3 Wochen
• Ausliegen der Gutachten und Einladungsfrist - mind. 2 Wochen

Ihre Terminabsprache mit der Prüfungskommission für den Disputationstermin

Nachdem Sie über die Entscheidung der Prüfungskommission informiert worden sind, sprechen Sie den Termin mit der Prüfungskommission ab und reichen folgendes Formular ein:

Anmeldung zur Disputation (PDF)

Aus dem Beschluss zum Verfahrensweg :

1. Freigabe des Druckexemplars
   1. [...] Sofern das Prüfungsexemplar nicht vom Druckexemplar abweichen soll bzw. muss, unterschreibt der Prüfungskomissionsvorsitzende die Freigabe am Tag der Disputation.
   2. Wenn das Druckexemplar Abweichungen aufweisen soll, erfolgt ein Vermerk im Formular. Der Doktorand muss dann eine „Freigabe der Druckversion“ vom Erstgutachter einholen und an das Studienbüro weiterleiten.
2. Zu allen im Merkblatt vorgesehenen Veröffentlichungsformen gibt der Doktorand je ein Exemplar an die Gutachter der Dissertation, ein Exemplar an die Bibliothek des Fachbereichs sowie ein Exemplar an das Studienbüro (für die Prüfungsakte). Der Fakultäts-Promotionsausschuss empfiehlt die elektronische Veröffentlichung der Arbeit (Hinweise der Stabi). Die erfolgte Abgabe der Pflichtexemplare wird auf einem Formular quittiert. Nach Eingang des Formulars im Studienbüro kann die Urkunde ausgegeben werden. Die Erstellung der Urkunde kann 4 Wochen dauern.
3. Verlängerung der Ablieferungsfrist - siehe § 13 (1) - wird vom Fach-Promotionsausschuss (oder im Fall einer Delegation vom Vorsitzenden des Fach-Promotionsausschuss) auf Antrag des Doktoranden beschlossen.
4. Die Eidesstattlichen Erklärung (PDF) muss am Ende der Dissertation mit eingebunden sein.

Eine Anmeldung nach der alten Promotionsordnung ist nicht mehr möglich. Bei Übergangsfällen finden Sie nähere Informationen im Merkblatt zu den Übergangsregelungen (PDF).

Für die bereits laufenden Promotionsverfahren nach der alten Ordnung finden Sie hier folgende Formlulare:

• Annahme der Dissertation (PDF)
• Vorschlag Prüfungsausschuss (PDF)
• Freigabe Dissertation (PDF)
• Musterblatt (PDF)