Sonstiges
Zentralisierte Aufgaben
Im Rahmen des Zukunftskonzepts Universitätsverwaltung sind 2015 folgende Aufgaben aus den Fachbereichen und Instituten in die Präsidialverwaltung verlagert worden:
- Reisekostenabrechnung
- Werkverträge und Honorarverträge
- Drittmittelverwaltung
- Beschaffungsangelegenheiten
- Einstellung von studentischen Hilfskräften und Tutoren
Reisekosten
Bearbeitung Team -731- Dienstreisen, Mittelweg 177, 20148 Hamburg
Teamleitung Frau Beckel,
Tel: 428 38 8208,
Funktionspostfach: r(reisen.uhh"AT"uni-hamburg.de)eisen.uhh@uni-hamburg.de(reisen.uhh"AT"uni-hamburg.de)
Werkverträge und Honorarverträge
Bearbeitung im Team -742- Strategischer Einkauf, Mittelweg 177, 20148 Hamburg,
zuständiger Sachbearbeiter Herr Fokken Lz:-742.5-
Tel: 428 38 7199,
Drittmittelverwaltung
Bearbeitung im Referat -45- Drittmittelmanagement, Mittelweg 177, 20148 Hamburg
- EU Projekte, Team -452-EU-Projekte,
zuständige Sachbearbeiterin, Frau Nasseh, Lz: -452.3-
Tel: 428 38 8799,
Email: mina.nasseh"AT"uni-hamburg.de<br /><br />(mina.nasseh"AT"verw.uni-hamburg.de) - andere Drittmittel, Team -455-,
Teamleiter Herr Barfknecht, Lz:-455-.
Tel: 428 38 9735,
Email: uwe.barfknecht"AT"uni-hamburg.de
Beschaffungsangelegenheiten
Bearbeitung im Referat -74-Einkauf und Dienstreisen in den dazugehörigen Dienstleistungszentren.
Für das Biozentrum Grindel und das Zentrum Holz ist das Dienstleistungszentrum Einkauf Bundesstraße LZ: 745, Monetastraße 4, 20146 Hamburg zuständig.
Leiter Herr Hürrich, LZ:- 745-,
Tel: 428 38 8029,
Email: ralf.huerrich@uni-hamburg.de (ralf.huerrich"AT"uni-hamburg.de)
Funktionspostfach: einkauf-bundesstrasse"AT"uni-hamburg.de
Für das Biozentrum Grindel und das Zentrum Holz ist das Dienstleistungszentrum Einkauf Bundesstraße LZ: 745, Monetastraße 4, 20146 Hamburg zuständig.
Leiter Herr Hürrich, LZ:- 745-,
Tel: 428 38 8029,
Email: ralf.huerrich@uni-hamburg.de (ralf.huerrich"AT"uni-hamburg.de)
Funktionspostfach: einkauf-bundesstrasse"AT"uni-hamburg.de
Für das Biozentrum Klein Flottbek ist das Dienstleistungszentrum Einkauf Bahrenfeld LZ : 746, Notkestraße 9, 22607 Hamburg zuständig.
Leiter ist Herr Tober LZ:-746-
Tel: 428 38 9660,
Email: stephan.tober@uni-hamburg.de (stephan.tober"AT"uni-hamburg.de)
Funktionspostfach: einkauf-bahrenfeld"AT"uni-hamburg.de
studentische Hilfskräfte und Tutoren
Die Bearbeitung erfolgt im Referat 63, Personalservice Tarifpersonal II im Team 633: Personalservice Studentische Hilfskräfte, Tutoren, Wissenschaftliche Hilfskräfte.
Leiter dieses Teams ist Herr Huhn Lz: -633-,
Tel: 428 38 7044,
Email: ringo.huhn"AT"uni-hamburg.de
Leiter dieses Teams ist Herr Huhn Lz: -633-,
Tel: 428 38 7044,
Email: ringo.huhn"AT"uni-hamburg.de
Diese Abteilung ist auf zwei Standorte verteilt. Die Sachbearbeiter für den Fachbereich sitzen alle in der Monetastraße 4,
20146 Hamburg.
KfZ-Angelegenheiten
Nutzung Institutsbusse
(exemplarisches Vorgehen am Standort Klein Flottbek)
Die Institutsbusse werden grundsätzlich nur an Personen ausgeliehen, die einen Arbeitsvertrag mit der Universität Hamburg geschlossen haben. Dies gilt auch für Studentische Hilfskräfte. Die Fahrgenehmigung mit einem Institutsbus erfolgt durch die Unterschrift des Geschäftsführenden Direktors des jeweiligen Standortes. Als absolute Voraussetzung gilt: Die Dienstfahrzeuge sind ausschließlich für Dienstfahrten zu nutzen!
Jede ausleihende Person muss ein Antrag auf Genehmigung von Dienstfahrten sowie die allgemeine Kraftfahrzeugbestimmung und die Verpflichtungserklärung unterschreiben. Zudem erhält jeder die allgemeine Kraftfahrzeugbestimmung der Hansestadt Hamburg und das Merkblatt für das Verhalten bei Unfällen.
Jeder Unfall mit dem Dienstfahrzeug muss gemeldet werden, mit dem Ausfüllen des dafür vorgesehenen Formulars! (s.u.) Die Dienstfahrzeuge werden ausschließlich bei Shell mit der Tankkarte getankt. Die Tankbelege müssen immer ins jeweilige Fahrtenbuch gelegt werden.
Jede Fahrt muss zwingend in das Fahrtenbuch eingetragen werden!
Die Verwaltung der Institutsbusse wird vom jeweiligen Verwaltungsservice des Standorts übernommen, für Klein Flottbek und Grindel übernimmt dies Frau Latincic.